Miktar ve birim: QTY segmentinde ne yazar?
QTY segmenti bir miktar taşır. Ama "480" tek başına bir şey ifade etmez: 480 adet mi, 480 koli mi, 480 kilogram mı? Cevap segmentin diğer iki parçasındadır.
Yapısı
QTY+21:480:PCE'
| Parça | Değer | Anlamı |
|---|---|---|
| Nitelikçi | 21 | Bu sipariş edilen miktardır |
| Değer | 480 | Miktarın kendisi |
| Birim | PCE | Adet (piece) |
Üçünü birlikte okumadan miktarı kullanmak, envanterde ciddi hatalara yol açar.
Nitelikçi: hangi miktar?
Aynı dosyada birden fazla QTY bulunabilir ve her biri farklı bir soruyu cevaplar:
| Kod | Anlamı |
|---|---|
21 | Sipariş edilen miktar |
12 | Sevk edilen miktar |
47 | Faturalanan miktar |
194 | Teslim alınan miktar |
152 | Satılan miktar (satış raporunda) |
59 | Ambalaj içindeki adet |
Bir sipariş zincirinde bu kodlar birbirini takip eder: 21 istenir, 12 sevk edilir, 194 kabul edilir, 47 faturalanır. Aralarındaki fark, çoğu ticari anlaşmazlığın başladığı yerdir.
Örneğin bir mal kabul mesajında iki satır yan yana durur:
QTY+12:100:PCE'
QTY+194:96:PCE'
Yüz adet sevk edilmiş, doksan altısı kabul edilmiş. Aradaki dört adetlik fark, hasar veya eksik gönderim demektir ve genellikle bir FTX satırında açıklanır.
Birim kodları
Birimler UN/ECE Recommendation 20 listesinden gelir. Sık kullanılanlar:
| Kod | Anlamı |
|---|---|
PCE | Adet |
KGM | Kilogram |
LTR | Litre |
MTR | Metre |
CT | Karton / koli |
PA | Paket |
CS | Kasa |
Dikkat edilmesi gereken nokta: aynı ürün farklı satırlarda farklı birimle görünebilir. Sipariş CT (koli) cinsinden verilip fatura PCE (adet) cinsinden kesilebilir. Dönüşüm oranı ürün ana verisinde durur, EDI dosyasında değil.
Ondalık ayırıcı tuzağı
Miktar ondalıklıysa hangi karakterin ondalık işareti olduğunu UNA segmenti söyler. Varsayılan . işaretidir:
QTY+21:12.5:KGM'
Ama UNA üçüncü karakteri , yapmışsa dosyada 12,5 yazar. Ondalık işaretini sabit varsayan kod, virgüllü bir dosyada ya çöker ya da sayıyı yanlış okur.
Ayrıca EDIFACT'te binlik ayırıcı kullanılmaz. 1.234 bin iki yüz otuz dört değil, bir tam iki yüz otuz dört binde demektir.
Eksi miktarlar
Bir miktar negatif olabilir; iade ve düzeltme belgelerinde bu normaldir:
QTY+21:-12:PCE'
Eksi işareti değerin başına gelir. Miktarı işaretsiz bir tam sayı olarak saklayan sistemler burada sessizce yanlış kayıt üretir.
Kontrol listesi
1. Nitelikçiyi okuyun — 21 ile 12 çok farklı şeylerdir 2. Birimi taşıyın; miktarı birimden ayırmayın 3. Ondalık işaretini UNA'dan alın 4. Negatif değerlere izin verin
Bir dosyadaki miktarların hangisinin ne olduğunu görmek için, nitelikçiyi ve birim kodunu açık metne çeviren bir görüntüleyici en hızlı yoldur.