Miktar ve birim: QTY segmentinde ne yazar?
QTY+21:480:PCE' satırı üç şey söyler: hangi miktar, ne kadar, hangi birimde. Üçünü de doğru okumak gerekir.
Hangi miktar?
İlk eleman nitelikçidir ve miktarın anlamını belirler:
| Kod | Anlamı |
|---|---|
21 | Sipariş edilen miktar |
12 | Sevk edilen miktar |
194 | Teslim alınan miktar |
192 | Ücretsiz miktar |
152 | Satılan miktar (satış raporu) |
59 | Paket içi adet |
|---|
Aynı satırda birden fazla QTY bulunabilir. Mal kabul mesajında (RECADV) bu zaten kuraldır: 12 sevk edileni, 194 teslim alınanı verir; ikisinin farkı eksik teslimattır.
Hangi birim?
Üçüncü eleman ölçü birimidir:
| Kod | Birim |
|---|---|
PCE | Adet |
KGM | Kilogram |
LTR | Litre |
MTR | Metre |
CT | Karton / koli |
PF | Palet |
|---|
Birim atlanırsa çoğu sistem adet varsayar. Kilogramla satılan bir ürün için bu varsayım, siparişi bin kat yanlış hesaplatabilir.
Fiyatla ilişkisi
Burada gözden kaçan bir nokta var: PRI segmenti birim fiyattır ve hangi birim başına olduğunu söylemez. Yani QTY'deki birimle PRI'deki fiyatın aynı temele oturduğu varsayılır.
Miktar kilogram, fiyat adet başınaysa hesap tutmaz. Bu tür uyuşmazlıklar faturada ortaya çıkar ve genellikle geç fark edilir.
Kontrol alışkanlığı
Bir satırın toplamı beklediğinizden farklıysa üç şeye bakın: nitelikçi doğru mu, birim yazılmış mı, fiyat aynı birim üzerinden mi. Üçü tutuyorsa hata başka yerdedir.