GLN, GTIN ve SSCC: EDI'de kimlik numaraları

EDI mesajlarında firma adı ya da ürün açıklaması yazmak yeterli değildir. İki sistemin birbirini anlaması için ortak, benzersiz ve makine tarafından doğrulanabilir numaralar gerekir. Bunları GS1 adlı uluslararası kuruluş tanımlar.

Üç numarayı ayırt etmek, EDI'yi anlamanın yarısıdır: GLN kimi, GTIN neyi, SSCC hangi fiziksel paketi gösterir.

GLN — Global Location Number

13 haneli bu numara bir tarafı veya konumu tanımlar: bir firmayı, bir mağazayı, bir depoyu, hatta bir fatura adresini.

EDI'de iki yerde karşınıza çıkar. Zarf başlığında gönderen ve alıcıyı belirler:

UNB+UNOC:3+8712345678901:14+8798765432109:14+260117:1030+REF00042'

Buradaki :14 kodu, "bu numara bir GLN'dir" demektir. Mesajın içinde ise taraflar NAD segmentiyle verilir:

NAD+SU+8712345678901::9++ACME FOODS BV'

Buradaki ::9 ise numaranın GS1 standardına göre atandığını söyler.

Pratikte GLN eşleşmesi bir mesajın kabul edilip edilmemesini belirler. Karşı taraf sizi GLN'nizden tanır; sistemlerinde kayıtlı olmayan bir GLN ile mesaj gönderirseniz, içerik kusursuz olsa bile reddedilirsiniz.

GTIN — Global Trade Item Number

Ürünü tanımlar. Marketten aldığınız bir ürünün üzerindeki barkod (EAN-13) bir GTIN'dir. EDI'de LIN segmentinde taşınır:

LIN+1++5410013101234:EN'

EN nitelikçisi numaranın bir EAN/GTIN olduğunu belirtir.

Burada sık yapılan hata, kendi iç stok kodunuzu GTIN yerine koymaktır. İç kodun yeri farklıdır — PIA segmentinde, uygun nitelikçiyle verilir:

PIA+1+B-2002:IN'

IN alıcının stok kodu, SA tedarikçinin stok kodu demektir. GTIN alanına iç kod yazmak, karşı tarafın ürünü tanıyamamasına ve satırın reddedilmesine yol açar.

SSCC — Serial Shipping Container Code

18 haneli bu numara, fiziksel bir sevkiyat birimini tanımlar: belirli bir palet, belirli bir koli. GTIN gibi ürün türünü değil, o tek nesneyi gösterir. Aynı üründen bin palet varsa bin farklı SSCC olur.

Sevk irsaliyesinde GIN segmentiyle taşınır:

GIN+BJ+340123456789012345'

SSCC'nin asıl değeri depoda ortaya çıkar. Palet geldiğinde üzerindeki etiket okutulur; sistem o numarayı DESADV'de zaten aldığı için içindekileri anında bilir. Tek tek kutu sayma ihtiyacı ortadan kalkar.

Bir SSCC tekrar kullanılmamalıdır. GS1 kuralı, aynı numaranın en az bir yıl boyunca yeniden verilmemesini söyler; aksi hâlde depo sistemi eski sevkiyatla karıştırır.

Kontrol hanesi

Üç numaranın da son hanesi kontrol hanesidir ve diğer hanelerden hesaplanır. Bu, tek haneli yazım hatalarını yakalar: rakamları soldan sağa sırayla 3 ve 1 ile çarpıp toplarsınız, sonucu bir sonraki onluğa tamamlayan sayı kontrol hanesidir.

Numara elle girildiğinde hata yapıldıysa kontrol hanesi tutmaz ve pek çok sistem mesajı daha içeriğe bakmadan reddeder. Bir GLN veya GTIN sürekli reddediliyorsa ilk bakılacak yer burasıdır.

Özet