EDI ile e-fatura aynı şey mi?
Türkiye'de "elektronik fatura" denince akla e-Fatura ve e-Arşiv gelir. EDI de fatura taşır. Aynı şey değildirler ve birbirinin yerine geçmezler.
Muhatap kim?
Temel fark burada:
- e-Fatura, devlete karşı yükümlülüktür. Gelir İdaresi'nin belirlediği
formatta (UBL-TR), onun altyapısı üzerinden gönderilir. Amaç vergi denetimidir.
- EDI, ticari ortağınıza karşı bir anlaşmadır. Formatı ve içeriği taraflar
belirler. Amaç iş süreçlerini otomatikleştirmektir.
Biri yasal, diğeri ticari bir gerekliliktir.
Kapsam farkı
e-Fatura yalnızca faturayı kapsar. EDI ise sipariş, sipariş yanıtı, sevk ihbarı, mal kabul ve ödeme bildirimini de taşır. Fatura, EDI'nin ilgilendiği zincirin yalnızca bir halkasıdır.
Bu yüzden EDI kullanan bir firma e-Fatura yükümlülüğünden kurtulmaz; ikisini birlikte yürütür.
Format farkı
| e-Fatura | EDI (EDIFACT) | |
|---|---|---|
| Format | UBL-TR (XML) | EDIFACT (metin) |
| Belirleyen | Gelir İdaresi | Ticaret ortakları |
| Zorunluluk | Yasal eşik üstü firmalar | Ortağın talebi |
| Kapsam | Yalnızca fatura | Tüm ticari zincir |
|---|
Pratikte nasıl yürür?
Yaygın kurgu şudur: sipariş ve sevkiyat EDI ile akar, fatura hem EDI ile ticari ortağa hem UBL-TR ile devlete gider. Aynı ticari olayın iki farklı muhataba, iki farklı formatta bildirilmesi söz konusudur.
Bu ikilik gereksiz görünse de mantığı vardır: ortağınızın istediği alanlarla devletin istediği alanlar örtüşmez.
Karıştırılmaması gereken nokta
EDI faturası gönderdiğiniz için e-Fatura kesmediyseniz, vergi açısından fatura kesilmemiş sayılır. Tersi de geçerlidir: e-Fatura kestiğiniz hâlde ortağınıza EDI INVOIC göndermediyseniz, onun sistemi ödemeyi tetiklemez.